مراحل ساده تنظيم بودجه سالانه

اسفنديار دشمن‌ زياري

کد خبر: ۲۰۶۹

تاریخ: ۲۹ بهمن ۱۳۸۷ - ۰۰:۱۸

(در سازمان كوچك و متوسط)

اين مراحل به شما كمك مي‌كند تا برنامه‌اي تمريني براي تنظيم بودجه سالانه براي يك سازمان كوچك يا متوسط تهيه كنيد. اين مراحل به صورت كلي است و شكل قراردادي دارد. به عبارتي شما مي‌توانيد با ابتكار خودتان تغيراتي در مراحل ايجاد نماييد. توجه داشته باشيد كه تقدم و تاخر (اولويت هر مرحله) رعايت شود....

لازم به ذكر است كه اين فرايند بر اساس مراحل چهار گانه فرايند تنظيم بودجه دولتي (تهيه، تنظيم و پيشنهاد بودجه - تصويب بودجه - اجراي بودجه - كنترل بودجه) تدوين شده است. اين مراحل، كوچك شده همان مراحل مي‌باشد.

1- بررسي سياست‌هاي مالي سازمان و تنظيم اهداف بودجه سالانه؛

2- مقدمه: شرح كوتاهي از عنوان، تاريخچه، نوع فعاليت (بازرگاني، خدماتي، صنعتي، آموزشي و....) مكان و گستره فعاليت، شركا يا سهامداران و....؛

3- ترسيم نمودار سازماني، شرح وظايف، تعداد كاركنان و....؛

4- ميزان سرمايه اوليه و طرق سرمايه گذاري، سرمايه جاري، سرمايه ثابت و.....؛

5- تعيين منابع درآمد؛

6- تهيه تراز مالي سال گذشته؛

7- روش‌هاي پيش‌بيني درآمد، و تخمين و برآورد هزينه؛

8- تنظيم جدول يا جداول صورت درآمدهاي سال آينده؛

9- فهرست بندي صورت هزينه هاي سالانه و قرار دادن در جداول مربوطه؛

10- جدول زماني مراحل اجراي بودجه (سه ماه به سه ماه باشد بهتر است) و نحوه كنترل اسناد و مدارك هر مرحله...

11- مشخص كردن سهم درآمد هر يك از بخش‌هاي سازمان (اداره و...)

12- تخصيص اعتبار (شكستن درآمد روي هزينه‌ها و...)

13- مشخص كردن نحوه گزارش تفريغ بودجه (فراغت از بودجه در پايان سال مالی) جهت كنترل اينكه آيا رديف‌هاي هزينه در محل هاي پيش بيني شده مصرف شده است يا خير و......

14- تحليل 6، 7 سطري از امكان انعطاف رديف‌ها در صورت نياز با توجه به حوادث غير مترقبه، احتمال کسری بودجه و یا مازاد درآمد ...